01
Doppelte Dateneingabe
Informationen werden aus einem System kopiert, in Excel ergänzt und anschließend per E-Mail weitergeschickt.
✓Bestehendes integrieren
✓Prozesse vereinfachen
✓Doppelarbeit vermeiden
✓KI sinnvoll einsetzen
INTELLIGENTE PROZESSLÖSUNGEN FÜR DEN MITTELSTAND
Nicht digitalisieren.Kimplifizieren.
Kimplify™ entwickelt individuelle digitale Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse integrieren – statt ein weiteres System daneben zu stellen. Wir verbinden, vereinfachen und automatisieren. KI setzen wir dort ein, wo sie tatsächlich Arbeit abnimmt.
Weniger DoppelarbeitDaten nur einmal erfassen und dort nutzen, wo sie gebraucht werden.
Weniger FehlerGeführte Abläufe statt manueller Übertragungen und Medienbrüche.
Mehr WirkungAutomatisierung und KI werden Teil des Prozesses – nicht ein Zusatztool.
DIE MEISTEN UNTERNEHMEN HABEN
Nicht zu wenig Software.
Sondern zu viele Umwege.
02
Medienbrüche
Digitale Systeme enden dort, wo Papier, Telefon, Chat oder persönliche Übergaben beginnen.
03
KI ohne Prozess
Einzelne nutzen KI – aber ohne klare Einbindung in Aufgaben, Freigaben, Daten und Qualitätsstandards.
WAS KIMPLIFIZIEREN BEDEUTET
Der Prozess ist der Ausgangspunkt.
Nicht die Frage „Welche Software könnten wir kaufen?“, sondern: „Wie sollte diese Arbeit eigentlich ideal ablaufen?“ Kimplify™ setzt dort an, wo reale Arbeit heute unnötig kompliziert ist.
DIE KIMPLIFY LOGIK
Verstehen.
Vereinfachen.
Verbinden.
Automatisieren.
KI ist Bestandteil – nicht Selbstzweck.
01
VerstehenIst-Prozess, Systeme, Schnittstellen und tatsächliche Arbeit sichtbar machen.
02
VereinfachenUnnötige Schritte, Rückfragen, Schleifen und Doppelarbeit entfernen.
03
VerbindenBestehende Systeme und Daten intelligent zusammenspielen lassen.
04
AutomatisierenWiederkehrende Arbeit übernehmen lassen – mit KI, wo sie zusätzlichen Nutzen bringt.
TYPISCHE ANWENDUNGEN
Kein Standardtool. Ihre Lösung.
Die beste Kimplify-Lösung muss nicht groß sein. Sie muss dort ansetzen, wo jeden Tag Zeit, Qualität oder Klarheit verloren geht.
Excel + E-Mail + Nachbearbeitung
Ein integrierter Ablauf ersetzt manuelles Übertragen und Nachfassen.
→ Einmal erfassen. Weiterverwenden.
Berichte, Protokolle, Prüfungen
Informationen werden strukturiert erfasst und automatisch aufbereitet.
→ Weniger Schreiben. Mehr Qualität.
Wissen dort, wo gearbeitet wird
Bestehendes Know-how wird im richtigen Prozessschritt verfügbar gemacht.
→ Nicht suchen. Nutzen.
Freigaben und Übergaben
Verantwortung, Status und nächste Schritte sind für alle Beteiligten sichtbar.
→ Weniger Rückfragen.
Wiederkehrende Routinen
Manuelle Routinearbeit wird regelbasiert oder KI-gestützt übernommen.
→ Freiraum für wertvolle Arbeit.
Die Lücke zwischen Systemen
Eine schlanke Lösung verbindet das, was Standardsoftware offen lässt.
→ Passend statt zusätzlich.
VOM PROBLEM ZUR WIRKUNG
Analysieren. Kimplifizieren. Verankern.
Kimplify ist kein IT-Projekt neben dem Tagesgeschäft. Die Lösung wird aus dem bestehenden Prozess entwickelt und so umgesetzt, dass sie tatsächlich genutzt werden kann.
01 Prozess verstehenWo entsteht heute Aufwand?
02 Potenzial priorisierenWo bringt Veränderung den größten Nutzen?
03 Lösung entwickelnSo wenig Technik wie nötig, so viel Integration wie möglich.
04 ImplementierenIm realen Ablauf – mit echten Nutzern und Daten.
05 Wirkung verbessernMessen, lernen, nachschärfen und skalieren.
IHR NÄCHSTER PROZESS
Was sollten wir bei Ihnen kimplifizieren?
Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir auf einen konkreten Prozess: Wo entsteht heute Doppelarbeit, unnötiger Aufwand oder vermeidbare Fehler – und wie könnte eine bessere Lösung aussehen?